27 июня 2015 года вступило в силу постановление Кабинета Министров Украины «О порядке уведомления Государственной фискальной службы и ее территориальных органов о приеме работника на работу» от 17 июня 2015 года № 413 (далее — Постановление № 413). В соответствии с Постановлением № 413 собственник предприятия, учреждения, организации (далее — предприятие) или уполномоченный им орган (лицо) или физическое лицо направляют уведомление о приеме работника на работу в территориальные органы Государственной фискальной службы по месту учета их как плательщиков единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование. Такое уведомление направляется до начала работы работника.

Учитывая специфику работы предприятий, уведомление можно представлять и в день работы работника, но не позже даты допуска его к работе (т. е. даты возникновения трудовых отношений) по заключенному трудовому договору, одним из следующих способов:

• средствами электронной связи с использованием электронной цифровой подписи ответственных лиц согласно требованиям законодательства в сфере электронного документооборота и электронной подписи;
• на бумажных носителях вместе с копией в электронной форме;
• на бумажных носителях, если трудовые договоры заключены не более чем с пятью лицами.

Информация, которая содержится в уведомлении о приеме работника на работу, вносится в реестр страхователей и реестр застрахованных лиц в соответствии с Законом Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» от 8 июля 2010 года № 2464-VI.