На каких работников представляют уведомление? Как правильно его заполнить и каким способом отправить? Кто должен заполнять форму уведомления? Предусмотрена ли ответственность за неуведомление налогового органа о приеме работника на работу?

В соответствии с Законом Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины по реформированию общеобязательного государственного социального страхования и легализации фонда оплаты труда» от 28 декабря 2014 года № 77-VIII (далее — Закон № 77) часть третья статьи 24 КЗоТ Украины изложена в новой редакции.

Согласно изменениям с 1 января 2015 года с целью избежания случаев приема на работу работников без заключения трудовых договоров работодатели должны уведомить центральный орган исполнительной власти по вопросам обеспечения формирования и реализации государственной политики по администрированию единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование о приеме работника на работу.

Следовательно, работника нельзя допустить к работе без уведомления соответствующего органа о приеме его на работу.

Кроме того, изменениями предусмотрено, что работник не может быть допущен к работе без заключения трудового договора, оформленного приказом или распоряжением собственника или уполномоченного им органа (ранее согласно ст. 24 КЗоТ разрешалось допускать работника к работе без издания приказа или распоряжения).

Обратить внимание. Приказ является обязательным документом, подтверждающим наличие трудовых отношений и право допустить работника к работе.

Согласно части первой статьи 24 КЗоТ трудовой договор заключается, как правило, в письменной форме. Соблюдение письменной формы является обязательным:

• при организованном наборе работников;
• при заключении трудового договора о работе в районах с особыми природными географическими и геологическими условиями и условиями повышенного риска для здоровья;
• при заключении контракта;
• в случаях, если работник настаивает на заключении трудового договора в письменной форме;
• при заключении трудового договора с несовершеннолетним (ст. 187 данного Кодекса);
• при заключении трудового договора с физическим лицом;
• в других случаях, предусмотренных законодательством Украины.