На предприятии издают приказ или распоряжение о направлении работников на обучение и заключаются договора с учебными заведениями.

Примерный порядок заключения субъектами хозяйствования договоров относительно подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников и формы примерных договоров субъекта хозяйствования с учебным заведением, предприятием, учреждением, организацией, которые осуществляют обучение, и с работником, утверждены Приказом № 232.

Этот примерный порядок и формы договоров рекомендуются для использования субъектами хозяйствования при направлении на профессиональное обучение работника, то есть физического лица, которое работает по трудовому договору (контракту) на предприятии, в учреждении и организации вне зависимости от формы собственности и вида деятельности, или у физического лица, которое согласно законодательству использует наемную работу.

При заключении договора на обучение работнику предприятия в учебном заведении необходимо соблюдать требования приказа Минобразования «Об утверждении Типового договора об обучении, подготовке, переподготовке, повышении квалификации или о предоставлении дополнительных образовательных услуг учебными заведениями» от 11.03.2002 г. № 183, согласно которому сторонами гражданско-правового договора являются исполнитель (учебное заведение) и заказчик (физическое или юридическое лицо).

Приказом № 183 также предусмотрено, что договор может быть заключен сторонами в интересах третьих лиц (то есть и в интересах работников предприятия). Когда договор заключается заказчиком в интересах третьего лица, то это лицо также подписывает договор с отражением в нем своих реквизитов.

В случае участия работников в семинарах, тренингах, курсах и других видах неформального профобучения может заключаться договор о предоставлении консультационных или информационно-технических услуг.

После окончания неформального обучения его организаторы должны выдать предприятию, направившему работников на обучение, акт предоставленных услуг с их перечнем.