Дубликат трудовой книжки
Работник, потерявший трудовую книжку или вкладыш в нее, обязан немедленно заявить об этом собственнику или уполномоченному им органу по последнему месту работы. Тогда собственник или уполномоченный им орган выдает работнику другую трудовую книжку или вкладыш в нее не позже 15 дней после заявления о потере. В правом верхнем углу книжки-дубликата делается запись «Дубликат».
Записи в трудовою при увольнении, смерти
При увольнении делается запись в день увольнения, остальные записи — не позже недельного срока со дня издания приказа.
Записи об увольнении, о награждениях и поощрениях удостоверяются подписью руководителя и печатью.
Внесение записей в трудовою
Предусмотренные записи вносятся в трудовую книжку до внесения сведений о работе на этом предприятии.
Порядок заполнения трудовой книжки работников, трудоустраиваемых впервые
Заполнение трудовой книжки впервые осуществляется собственником или уполномоченным им органом не позже пятидневного срока со дня приема на работу.
Особенности ведения трудовой
При изменении фамилии, имени и отчества или внесении изменений в дату рождения на основании документов (паспорта, свидетельств о рождении, браке, расторжении брака, об изменении фамилии, имени и отчества и т. д.) вносятся новые данные. Ссылки на соответствующие документы на внутренней стороне обложки заверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченным лицом и печатью предприятия или отдела кадров. Например: «Прізвище Кравченко змінено на Харченко у зв’язку з укладенням шлюбу Підстава: свідоцтво про шлюб 1-ВЛ № 063072, видане відділом РАЦС Управління юстиції м. Києва 15.10.2012 (підпис, дата)».
