С момента предоставления работницей документов о смене фамилии все первичные документы предпринимателя, в которых указываются данные работницы (ведомость о выплате зарплаты, Отчет об использовании средств, предоставленных на командировку или под отчет, и др.), оформляются на новую фамилию работницы.

Форма №1ДФ. Ввиду того что регистрационный номер учетной карточки работницы не меняется, смена фамилии не влияет на порядок заполнения Налогового расчета по ф. №1ДФ, поскольку в этом отчете Ф.И.О. работницы не отражаются.

Отчетность по ЕВС. В отчетности по ЕВС (ф. №Д4) до недавнего времени при изменении фамилии, имени, отчества работника требовалось заполнение таблицы 5 данного приложения. Однако последними изменениями в форму и порядок составления отчетности по ЕВС, внесенными постановлением правления ПФУ от 10.12.12 г. №24-1, основания для заполнения таблицы 5 приложения 4 изменены. Теперь оно составляется в таких случаях (обновленный п. 4.8 Порядка №22-2):

— был заключен или расторгнут трудовой договор (гражданско-правовой договор, кроме гражданско-правового договора, заключенного с физическим лицом — предпринимателем, если выполняемые работы (предоставляемые услуги) отвечают видам деятельности, указанным в выписке из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц — предпринимателей) с застрахованным лицом;

— был заключен или расторгнут трудовой договор с застрахованным лицом, которое трудоустроено на новое рабочее место;

— лицу предоставлен отпуск для ухода за ребенком от трехлетнего возраста до достижения им шестилетнего возраста;

— лицу предоставлен отпуск по беременности и родам.

Таким образом, из п. 4.8 Порядка №22-2 исключено такое основание для подачи ф. №Д4, как изменения в Ф.И.О. или в номере работника.

В случае когда по данным страхователя в течение отчетного периода не были зафиксированы факты заключения и расторжения трудовых соглашений (гражданско-правового договора), таблица 5 приложения 4 не формируется и не подается в орган Пенсионного фонда.