Основные функции кадровой службы:

• оформлять распорядительные документы по личному составу;
• вести учетные документы по кадрам, трудовые книжки.

Распорядительные документы по личному составу — это приказы (распоряжения) руководителя предприятия о:

• приеме на работу, переводе и увольнении работников;
• предоставлении отпусков;
• поощрении и взыскании;
• внесении изменений в трудовую книжку;
• изменения, касающиеся личности работника (изменение фамилии, наименования должности, замещения должности по штатному расписанию и т. д.).

Приказом Государственного комитета статистики Украины от 5 декабря 2008 года № 489 (по ссылке можно скачать бланки документов)  (далее — Приказ № 489) утверждены следующие типовые формы приказов:

№ П-1 «Приказ (распоряжение) о приеме на работу».

№ П-3 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска».

№ П-4 «Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта)».

№ П-5 «Табель учета использования рабочего времени».

№ П-6 «Расчетно-платежная ведомость работника».

№ П-7 «Расчетно-платежная ведомость (сводная)».

Как правило, на предприятиях приказы оформляются в упрощенной форме, но они обязательно должны содержать реквизиты типовых форм.