Исправления сведений о работе, переводе на другую работу, о награждениях и поощрениях обязательно должны соответствовать оригиналу приказа. При потере приказа или несоответствии записи фактически выполняемой работе исправление сведений о работе осуществляется на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке. При этом следует иметь в виду, что свидетельские показания не могут быть основанием для внесения исправлений.

Обратить внимание. Исправление ранее внесенных неточных или неправильных записей не допускается путем зачеркивания.

В соответствии с Инструкцией № 58 исправления неточных или неправильных записей в трудовой книжке выполняются в следующем порядке:

в графе 1 указывается порядковый номер;

в графе 2 дата внесения исправленной записи;

в графе 3 — «Запис за № таким-то недійсний. Прийнято за такою-то професією (посадою)»;

в графе 4 — повторяется дата и номер приказа (распоряжения) руководителя, запись с которого неправильно внесена в трудовую книжку.

В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу, восстановление на предыдущей работе или изменении формулировки причин увольнения.

Кадровая служба должна руководствоваться:Кодексом законов о труде УкраиныЗаконами Украины:

«Об отпусках» от 15 ноября 1996 года № 504/96-ВР

«Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной утратой трудоспособности и расходами, обусловленными погребением»от 18 января 2001 года № 2240-ІІІ

«О государственной помощи семьям с детьми» от 21 ноября 1992 года № 2811-ХII

«О пенсионном обеспечении» от 5 ноября 1991 года № 1788-XII

«Об основах социальной защищенности инвалидов в Украине» от 21 марта 1991 года № 875-XII